Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä
Ahox
Y-tunnus: 3604531-5
Toimiala: Sähkötyöt
Osoite: Ruuhimäentie 662, 41440 Ruuhimäki
Puhelin: 040 411 9369
Sähköposti: eljas.ahopelto@ahox.fi
Verkkosivusto: www.ahox.fi

1. Rekisterin nimi

Ahox asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjouspyyntöjen käsittelyyn, palveluiden toteuttamiseen, laskutukseen sekä yrityksen toiminnan kehittämiseen.

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi
• yrityksen nimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• osoitetiedot
• yhteydenoton tai tarjouspyynnön sisältö
• asiakkuuteen ja palveluihin liittyvät tiedot
• laskutukseen liittyvät tiedot
• verkkosivuston käytöstä syntyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain, laite ja vierailun ajankohta

4. Henkilötietojen tietolähteet

Henkilötietoja saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään esimerkiksi yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelun, tarjouspyynnön tai asiakassuhteen kautta.

Tietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä, kuten yritysrekistereistä tai verkkosivuilta, silloin kun se on asiakassuhteen tai yhteydenoton kannalta tarpeellista.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti asiakassuhteeseen, sopimuksen valmisteluun tai toteuttamiseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Esimerkiksi kirjanpitoon ja laskutukseen liittyviä tietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden perusteella.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.

Asiakas- ja laskutustietoja voidaan säilyttää kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin edellyttäessä. Lisäksi tietoja voidaan käsitellä luotettujen palveluntarjoajien, kuten verkkosivuston ylläpidon, sähköpostipalvelun, laskutuksen tai kirjanpidon palveluntarjoajien kautta.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain rekisterinpitäjän lukuun ja ohjeiden mukaisesti.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja pyritään käsittelemään ensisijaisesti EU:n tai ETA-alueen sisällä.

Mikäli henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle esimerkiksi teknisten palveluntarjoajien kautta, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen asianmukaisia suojatoimia.

9. Evästeet

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen sekä mahdolliseen kävijäseurantaan.

Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista. Mikäli sivustolla käytetään analytiikka- tai markkinointievästeitä, käyttäjältä pyydetään tarvittaessa suostumus niiden käyttöön.

10. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä tai palveluntarjoajilla, joilla on siihen työtehtäviensä tai palvelun tuottamisen perusteella tarve.

Verkkosivuston ja järjestelmien suojaamisesta huolehditaan kohtuullisin tietoturvatoimin.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista, jos niiden säilyttämiselle ei ole lainmukaista perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen eljas.ahopelto@ahox.fi.

12. Valvontaviranomainen

Mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

13. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön, palveluiden tai verkkosivuston muutosten vuoksi.

Viimeksi päivitetty: 8.6.2026